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概要:做好页面编排的工作,遵循"纸张类型"→"纸张边距"→"版面"→"页眉页脚"的原则。
写文章需要打草稿或腹稿,拟好文章的框架结构,页面设置也是这样,在动手编辑文档之前,不妨先编好页面的框架构造。这项工作在平常看似画蛇添足,但在排版打印时却显得尤为重要!
闲话少说,转入正题,看似普通的"页面",其实由很多元素构成。
一张标准的竖排双栏A4纸页面,即21*29.7cm大小的页面。页面中四条虚线分别是上、下、左、右边距,也就是说,这是打印时留空的地方,即"不可使用区域"。在输入文字时,这部分区域是无法输入的。但有两个地方例外,即上、下边距内允许页眉与页脚的存在。当然,页眉与页脚是需要特殊定义的,无法直接输入。页面中"可使用的区域"分为两栏,两栏之中有一小片空白区域,这部分是分隔两栏之用的,是"可使用区域"之中的"不可使用区域"。
在WPS Office中,进行页面设置须做如下操作:打开[文件]菜单,选择[页面设置],出现这个画面:
"页面边距"即刚才所说的四条虚线,只不过在此将之量化了,改动数值就可以精确调整上、下、左、右边距,默认的单位为"毫米",当然,可以下拉更改为"厘米"。右边有个选项"左右页边距对称",这是干什么用的呢?呵呵,当你想在同一张纸上双面打印,且打算装订成册时,应该考虑使用该选项,因为这样可避免装订不对称的问题。
再看"纸张类型"标签,如图,在"纸张规格"中可下拉选择固定大小的纸张,常见的即为A4规格的纸张,也是软件默认的纸张;在"纸张大小"中对应显示所选规格纸张的宽高。"稿纸方式"最值一提,有多种规格的"稿纸"任你选择,确认后页面就当作"稿纸"使用了,一个文字占一格,直接输入即可。如果遇到使用稿纸的场合,可就显得非常方便了。
注意:如果选择了稿纸方式,"版面"标签项会自动失效。
接下来打开"版面"标签,这儿主就是分栏的问题,欲分几栏在"分栏数"中直接输入便可。为了更好的间隔栏与栏之间的内容,可以在"分栏线"考虑使用合适的"线型"。"版式选择"很重要,它决定主要的版面编排模式,分为"横排"、"竖排: 右->左"、"竖排: 左->右"三种。"横排"是默认的版式,不必多说。
点击"页眉页脚"标签,这里就是设置页眉页脚的边距,与页面边距的设置差不多。有二点需要注意,当编排一些特殊稿件(如书稿)的时候,左右页会出现页眉页脚不一致的情况,此时需将"左右页内容不同"选中;其次,如果首页不需要显示页眉与页脚,必须将图中"显示"一栏中的内容全选。事实上这种情况经常遇到,比如编排书稿或简历,第一页作为封面的时候,根本无须显示页眉与页脚。
注意:页眉与页脚不可以在文档中直接输入,必须通过打开菜单"插入"→"页眉"或"页脚"插入。
经过上文的逐步讲解,现在你该页面设置的方法了吧?比较合理的步骤是先选择"纸张类型",其次是设置"纸张边距",再次是设定"版面",最后再考虑"页眉页脚"。
了解页面设置,是文字处理必不可少的基础知识。了解页面设置,也就了解了整个版面编排的结构,可以在排版时少走许多弯路。
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Office WPS使用小技巧
由于电脑性能瓶颈,用Office资源占用总是居高不下,遂弃Office不用,转投了WPS的怀抱,感觉似乎还不错。
正好,希赛教育一位新加盟的作者也有和我一样用WPS,写稿子的时候遇了些小麻烦,就把问题丢给了我。
在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。有些版本的WPS中还不能直接实现,那么到底怎么办呢?方法有两种:
一、借用法
他山之石,可以攻玉。我们可以借用公式编辑器实现,公式编辑器网上很多,上网下载安装后,打开公式编辑器,输入“M”后,单击上标和下标模板,选择右上上标后,输入“2”,这样平方米符号就出来了,然后复制到WPS表格就行了。
需要注意的是不同的公式编辑器操作可能不同,具体的操作参看其帮助说明;这样复制出来的符号是图形,可以用绘图工具编辑。
二、格式设定法
在单元格内输入平方、立方符号,实际上是单元格多格式设定的一种。单元格多格式设定是指对于同一个单元格中的文字可以设置多种格式,包括:字体、字形、字号、字体颜色、下划线、特殊效果等。在WPS表格1150版及以后的版本中新增了此功能。具体操作如下:
在单元格A1中输入“M”后,双击单元格A1,此时光标在“M”后,单击右键,弹出菜单、选中“设置单元格格式,调出单元格格式字体对话框,勾选在特殊效果下的上标选项,单击确定,在光标后输入“2”,这样平方米符号就完成了。
最后需要提醒大家,设置单元格格式,选定需要进行格式设置的文字后,也可按快捷鍵CTRL+1(同时按下CTRL鍵和1)、或在格式菜单中单击下拉菜单“设置单元格格式”。这个与单击单元格后的右键菜单中的“设置单元格格式”虽然名称相同,但是功能不同,前者可以对于同一个单元格中的文字可以设置多种格式,后者仅能设置为同一格式;操作不同,前者需双击单元格或选定需要进行格式设置的文字,后者单击单元格。单元格多格式设定不仅能平方、立方符号,而且能实现丰富多采的效果。
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在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。在WPS Office中,文字处理文档的格式为WPS,电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC,电子表格为XLS。当在共享这些文档的过程中,如果双方都安装了同一种办公套件,那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。
如果双方安装了不同的软件,那么可能会出现一些问题。比如:WPS Office可以打开MS的文档,并存为WPS Office文件格式,而反过来就不行;另外,如果有很多MS Office文档要转换为WPS格式,难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”,能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换,能够方便、快速地满足用户的使用要求。
打开WPS Office 2003,单击“开始”菜单,单击“程序”,进入“WPS Office 2003”程序项,点击“批量转换工具”,随即会弹出如图所示的程序界面。
第一步:选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式,第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里选择第一个按钮。
第二步:选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。
第三步:选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式,还是将Excel转换为ET格式。
第四步:添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后,你会在文件目录树中看到对应的文档,选中后,单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作,这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误,可用“<<”按钮删除。
第五步:选择存放目录。程序缺省保存在My Document中,可以通过“浏览”按钮进行改变。
第六步:执行转换。以上操作结束后,点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后,就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。
至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似,只是要先选择工具栏上的第二个按钮,然后按上述操作即可。
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有些用户反映说还不适应WPS 2012版的新界面,没有关系,你也可以自己更改界面风格,具体步骤可以看下面详解。
WPS Office 2012遵循Windows 7主流设计风格的2012新界面,赋予你焕然一新的视觉享受。WPS 2012充分尊重用户的选择与喜好,提供双界面切换,用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换,选择符合自己使用习惯、提高工作效率的界面风格与交互模式。让老用户得以保留长期积累的习惯和认知,同时能以最小学习成本去适应和接受新的界面与体验。
经典风格界面
2012风格界面
下面以WPS文字为例,具体的更改方法如下:
从WIN7界面转换到经典风格
方法一:单击界面右上角“更改界面”按钮。
打开一“更改界面”对话框,选择“经典界面”。
单击“确定”按钮退出对话框。这时候WPS文字界面是不是还没有变成经典界面?不要着急,关闭软件,再次启动软件就会发现软件的界面已经转换成经典风格了。
方法二:单击界面左上角的“WPS文字2012”图标,在打开的下拉菜单中选择“更改界面”,同样可以打开“更改界面”对话框,“确定”之后,重新启动软件即可。
从经典风格转换到Win7界面
单击“工具”-“更改界面”命令。
打开一“更改界面”对话框,选择“2012风格”界面,如图所示。
经典风格至Win7风格
单击“确定”按钮退出对话框。关闭软件,再次启动软件就会发现软件的界面已经转换成Win7界面了。
WPS Office 2012的界面切换功能为不同使用习惯的用户带来了极大的便利。另外,WPS Office 2012深度兼容微软Office 各个版本(微软Office 2003到2010),与微软Office实现文件读写双向兼容的同时,在界面风格和应用习惯上都与微软Office完全兼容,用户无需学习就可直接上手。
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办公套件里面怎么能少了PPT的软件呢?今天读文网小编为大家介绍如何使用wps制作PPT。
方法/步骤
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
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如何使用wps office去制作一个ppt呢?下面读文网小编就为你提供wps office如何制作ppt的方法啦!
wps office制作ppt的方法:
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
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如何在wps文字中更改行距呢?下面读文网小编就为你提供wps文字怎么改行距的方法啦!
wps文字改行距的方法:
将需要的文字复制粘贴到对应的表格内,因为表格内的文字内容默认的行间距为单倍行距,所以内容显示不完全。
现在开始对该表格内的文字内容调整行间距。首先将光标移至该表格(即标注的红色单元格)左侧边框处,待光标变成右斜上实心箭头,单击鼠标左键则选中整个表格内的文字内容,此时整个文字内容变为蓝色阴影(此步骤中方法可以选中表格内全部文字内容,而鼠标直接选文字内容则只能选中看到的文字部分)。
找到工具栏中“开始”→“段落”→“行距”,打开“行距”选项。
点击“行距”中的“其他(M)”,打开“段落”属性框,然后首先将“行距”设置为“固定值”,再反复调整“设置值”内的“磅”值大小来选择合适的行间距,直至调整为自己满意的状态。
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如何使用wps offiice 去制作一个ppt呢?下面读文网小编就为你提供wps office如何做ppt的方法啦!
wps office做ppt的方法:
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
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使用wps office制作ppt,你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你介绍wps office怎么制作ppt的方法啦!
wps office制作ppt的方法:
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
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对于wps幻灯片的制作,要怎么将幻灯片文档转换成office文档格式的呢?下面读文网小编就为你介绍wpsppt如何转换成office文档的方法啦!
wpsppt如何转换成office文档的方法:
方法一:最慢的方法,就是我们一章一章的复制粘贴了,我们首先点击打开我们需要的ppt文件
打开以后,我们点击上面的大纲模式。
点击大纲模式以后,我们会看到已经发生了变化,没有背景了,剩下的都是文字了,我们直接全部复制就可以了。
第二种:方便快捷的方法,我们点击wps演示按钮
然后我们点击以后,在菜单中选择另存为,然后再后面找到直接转换成wps文档。
然后再出来的设置中我们选择我们要转换的界面 是全部还是当前,也可以自己写哪几页,进行转换。然后点击确定
点击确定以后,我们会出来保存的界面,一般选择保存的都是桌面上,我们点击桌面,然后保存。
这时候我们就会看到转换的进度条了,等到转换完成,就可以直接打开了。
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对于wps表格的制作,怎么在表格中插入一些符号呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么插入符号的方法啦!
wps表格插入符号的方法:
1.打开并新建一个表格。
2.在菜单栏中找到“符号”按钮点开。
3.选择需要插入的符号。
4.如没有找到需要的符号,点击下方按钮“其他符号”。
5.在符号中查找。
6.在特殊符号中查找。
7.在符号栏中查找。
8.找到需要插入的符号后点击“插入”按钮
9.这时我们需要的符号就轻松的插入到了单元格中。
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对于wps表格的制作,怎么去设置打印表格呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么去设置打印的方法啦!
wps表格怎么去设置打印的方法:
首先点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“打印预览”按钮,如下图所示:
在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式,如下图所示:
点击“也没设置”按钮,可以对打印文件进一步进行设置。
在“页面设置”窗口中,我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改,如下图所示。
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对于wps表格的制作,要怎么在表格中加入图片呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样加入图片的方法啦!
wps表格加入图片的方法:
1.打开WPS表格,插入心形图形
2.双击图形,弹出格式设置对话框,鼠标选择填充按钮
3.弹出填充效果对话框,鼠标点击图片按钮
4.选择图片
5.选中图片
6.点击确定
7.点击对象设置对话框确定
8.最终效果完成
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在制作wps幻灯片的时候,要怎么在幻灯片中添加动画呢?下面读文网小编就为你介绍wps ppt怎样添加动画的方法啦!
wps ppt添加动画的方法:
1.首先,打开wps里的ppt编辑系统,如图:
2.在菜单项目里,有一个动画选择,如图标红处:
3.点击“动画”选项后,界面右边出现一个“动画方案”选择格式菜单,如下图:
4.你可以根据自己的需要,在“动画方案”里选择效果以便对ppt的显示页面进行设置,设置好效果后,你可以查看效果,具体位置如下图标红处:
5.并且,如果你想动画有个性,可以自己自定义动画参数,具体功能位置如下图标红处:
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你知道怎么设置wps幻灯片全屏放映吗?下面读文网小编就为你介绍wps ppt怎样设置全屏放映的方法啦!
wps ppt设置全屏放映的方法:
打开一个演示文档或新建一个演示文档。在主菜单栏里找到“设计”,再在下拉菜单中找到“页面设置”,点击并进入。
在页面设置控制面板里,我们可以看到“幻灯片大小”功能选项,选择“自定义”。
在下方的宽度和高度中设置你想要的幻灯片大小,这个大小就是幻灯片播放时,相对电脑屏幕所占的高度和宽度。值得注意的是这个宽度和高度并不是越大就越好,也不是越大就一定会全屏显示。
那么怎样设置才可以保证全屏显示了?首先你可以了解一下你的电脑屏幕宽度和高度是多少,在wps演示中的宽度和高度应当最小值,就是你的电脑屏幕的宽度和高度的大小。
还需要注意的是,为保证能在所有屏幕大小的电脑上都能全屏显示,可以适当的将这里的宽度和高度的数值设置的稍微大一点,但必须保证,你所设置数值的宽度与高度的比例,与你的电脑屏幕宽度和高度比例一致或大体相当。否则,就算宽度和高度设置的数值很大,也不会全屏显示,上下左右可能会出现阴影。
看了wps ppt怎样设置全屏放映
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在制作wps幻灯片的时候 ,要怎么设置幻灯片的背景图片呢?下面读文网小编就为你介绍wps演示怎么样设置背景图片的方法啦!
wps演示设置背景图片的方法:
首先打开WPS演示,新建一个空白页。
然后将鼠标移到菜单栏处,点击“设计”。
在设计界面工具栏中找到“背景”设计。
在背景设计界面有一个长方形,点击旁边的下三角。
选择“填充效果”。
在填充效果对话框里,然后点击“图片”,然后点击“选择图片”。
在相应的文件中选择相应的图片,然后点击“确定”,回到背景界面,点击“应用”,也可以应用全部,这些结合情况点击。
这样新的背景图片就设置成功了。
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对于wps幻灯片的制作 ,要怎么在幻灯片中插入饼状图呢?下面读文网小编就为你介绍wps演示怎样插入饼状图的方法啦!
wps演示插入饼状图的方法:
制作表格:
打开WPS演示软件,在新建表格中制作如图所示的表格。
转到WPS表格:
在WPS演示菜单中选择“插入”——图表,这是会自动打开一个WPS表格软件。
在WPS演示中复制刚才制作的表格,切换到WPS表格中,粘贴刚才复制的表格。
在WPS表格中的默认图表上面单击右键,选择“源数据”。
在打开的“源数据”对话框中,在数据区域拖选刚才粘贴的表格数据,单击“确定”按钮。
制作饼状图:
现在在图表上面单击右键,选择“图表类型”,如图所示。
在弹出的“图表类型”对话框中,选择合适的饼状图,单击“确定”按钮。
设置行WPS表格中饼状图的参数格式,关闭WPS表格软件,现在就可以在WPS演示中看到饼状图了。
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对于wps幻灯片的制作 ,要怎么插入一个目录幻灯片呢?下面读文网小编就为你介绍wps演示怎么插入目录的方法啦!
wps演示插入目录的方法:
1、首先在电脑上打开WPS演示软件,并新建一个空白文档,如下图所示。
2、点击上方菜单栏里的【插入】选项,在下方功能选项里可以看到【目录】功能选项,如下图所示。
3、点击【目录】选项,弹出幻灯片库,在幻灯片库内可以看到很多设计好的目录模板,这些模板都可以下载使用的,如下图所示。
4、从幻灯片库内选择一个合适的目录点击即可插入到WPS空白文档内,如下图所示。
5、由于幻灯片库内的目录多为三个或四个标题内容,如果目录里超过四个标题内容,也可以使用复制内容增加新的标题,保持一致,如下图所示。
6、最后为了让目录显得更加美观大方,可以适当的调整一下标题的颜色,经过以上简单的几个步骤,目录就插入成功了。
看了wps演示怎么插入目录
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